每周十分钟，回顾数字资料

每周回顾不需要重新翻遍电脑。只看几个容易积压的位置：新文件入口、正在进行的项目、重要资料的备份。十分钟是一个起点；如果事情多，只处理最需要的部分也可以。

第 1～3 分钟：清理入口

打开下载文件夹和临时收件箱。把这一周真正要用的文件移到对应项目中；不需要的安装包、重复文件和过期资料及时处理。对拿不准的文件，先集中放到一个“待判断”文件夹，不必为了每个文件打断整个流程。

这里的目标不是清零，而是让新资料不再无声地堆积。

第 4～6 分钟：更新正在做的事

挑出一两个最近用过的项目，打开它们的说明或笔记，看看“下一步”是否还准确。若项目已经结束，把最终版本和必要资料放在一起，再移入归档。无需保留每一个草稿；需要保留哪些中间版本，可以依据日后是否真的可能回看决定。

• 下次打开项目时，我是否知道从哪一步继续？
• 最终文件是否容易辨认？
• 关联的资料是否还在正确位置？

第 7～10 分钟：检查重要资料

先列出无法轻易重新获得的东西：自己写的文档、照片、长期维护的项目资料等。确认它们至少还有一份独立副本，并且最近的修改已经包含在备份里。备份只有在能找回文件时才有用，所以偶尔抽取一份小文件试着恢复，比只看“备份成功”提示更踏实。

让这件事更容易重复

把回顾安排在一个现有习惯旁边，例如周五结束工作之前。清单保持短，做不完就留到下周。资料管理不是追求整齐的比赛，它的价值是在你需要使用信息时，能可靠地找到它。